Cumplir 7 años continuos de "llevar Rotary a los rotarios", como versa nuestro lema, fue una tarea de todos: de nuestros "maestros", que escribieron más de trescientos artículos, prolijamente guardados en la WEB
www.aprendamosrotary.org.ar, con la valiosa colaboración de Adelino de Lima Martins del RC de Maia (Portugal) para la traducción al portugués y de Guillermo Sáez, del RC de Lleída (España) para la traducción al catalán, de nuestro Web-master Alberto Volta y la predisposición de miles de rotarios de 46 países de recibir o leer nuestras clases.
Entramos al octavo año y puedo asegurarles que estamos con el mismo entusiasmo que hace 2600 días, cuando tímidamente iniciamos esta travesura "electrónica". Para dar comienzo a este nuevo ciclo, antes que nada MUCHAS GRACIAS A TODOS y recuerden que ahora habitamos el nuevo Distrito 4835.
Pero hagamos un pequeño repaso, en este mes de agosto que Rotary lo dedica al
Cuadro Social y la Extensión, de los "mecanismos" que el propio Rotary nos sugiere seguir cuando queremos
INCORPORAR A UN NUEVO SOCIO.
Acá queremos poner mucho énfasis, pues en localidades pequeñas, como son la mayoría donde hay un club rotario, el equivocarse puede ser motivo de desprestigio para nuestra institución y de daño moral para la persona propuesta.
En los REGLAMENTOS de los CLUBES está la forma de realizarlo, generalmente se adopta la sugerida por RI en los Reglamentos de los Clubes (Manual de Procedimiento).
Se pretende un mecanismo transparente y silencioso cuando un socio "presenta" a la Directiva del Club, por intermedio del Secretario del Club, el nombre de un
"socio en perspectiva". Hay algunos formularios también sugeridos por RI, pero en general, es
un pequeño currículo del posible socio, con su clasificación a llenar y resaltando sobre todo
la predisposición al "servicio".
La
Directiva del Club tiene un tiempo prudencial, generalmente treinta días,
para aceptar o rechazar con fundamento, la propuesta. Si la misma es positiva deberá ser puesta a consideración de todo los socios fehacientemente. Generalmente en los clubes chicos y medianos el Secretario hace firmar una planilla adjuntando el currículo resumido del potencial socio.
Y acá viene un
paso fundamental, de mucha responsabilidad, de todo buen rotario que es
mantener la confidencialidad de la información y si encuentra algún
impedimento para la futura incorporación de la persona propuesta, debe h
acerle llegar a la Directiva del Club, en forma escrita y discreta, las razones pertinentes a su objeción.
Los socios tienen siete días para realizar esta objeción.
De no existir objeción alguna, la Directiva del Club da por aprobada su incorporación. En caso contrario, generalmente cita al socio que hizo la objeción y
en una reunión especial, estudia todos los antecedentes aportados y
toma una decisión definitiva del tema. Es digno de hacer notar que la Directiva del Club es la que toma la decisión final.
Muchas veces el no seguir este u otro procedimiento seguro, muy similar, puede dar lugar a situaciones conflictivas, ya sea por haberse
roto la confidencialidad del tema o no haber esperado que la Directiva se expida definitivamente sobre la incorporación.
Si los clubes del mundo hicieran un balance de las personas que pasaron por un club y que no están ahora en Rotary, se darían cuenta que
son muchos más los que se fueron, que los que supimos retener. Que interesante sería poder hacer en un club rotario una mesa redonda con personas que fueron rotarias para saber verdaderamente la causa de su alejamiento. Es muy frío leer: "razones particulares".tendríamos que saber el porqué para corregir algún rumbo y hacer
QUE ROTARY CREZCA, no solo con socios nuevos, sino reteniendo a los existentes.
Sugerimos consultar:
http://www.rotary.org/es/Members/NewMembers/RotaryBasics/Pages/ridefault.aspx
(en español)
http://www.rotary.org/pt/members/newmembers/rotarybasics/pages/ridefault.aspx
(en portugués)